Google Apps(グーグルアップス)

少し前になりますが、ウチ（Life-Corporation.net）はメールサーバが無くなりました。
　
といってもメールを使わなくなったわけではなく、メールサーバをGoogle　Apps（グーグルアップス）へ移行しましたというお話です。
　
メールサーバーはどこでも大変なトラブルの種で、毎日押し寄せる大量スパムの処理、ウィルスの拡散源、不正アクセス等など、システム管理者を悩ますネタには事欠かないものなのに、今ではビジネスの中枢にどっかと座っているのがそのメールサーバーです。
　
不正アクセスに関しては日で数万から数十万なんてのはざらで、某通信大手K●○I系列の某ホスティングが少し前に大規模障害を起こしたのも大量の不正アクセスが原因だそうです（諸事情によりウチ宛にも通知が来た）。
　
いつも新しい仕組みへ移行するのは不安が伴うものですが、Google　Appsのメールは通常通りOutLookなどでやり取りもできますし、GMailと同じインターフェースでもやり取りが可能なので少しは敷居が低かったかも知れません。
　
しかし、不測の不都合も出るかもしれないと、多少の不安を抱えつつも移行してみて感じているのは、本当にGood Value（お値打ち）だなあということ。
　
・様々な場所やPC、携帯やiPhone,windows,Mac,Linux問わず同じデータを共有管理できる
・スパムメールの排除機能が強力
・探したいメールが簡単に検索で探せる
・PCに重たいOutLookをインストールしなくても済む
　
なによりサーバー管理のトラブル対応や煩雑さから解放される気楽さは、たぶんやったことがある人以外には分からないかも知れません（笑
　
有料と無料バージョンがありますが、有料でも年間＄50です。
　
ただ、メリットばかりかというと、そうでもなくて、何かあった時はもっと深刻な問題につながりそうなところもあります。
　
何かのシステムトラブルによって、アカウントを締め出されてしまい、自社のメールにアクセスできなくなってしまったという話は時々ききますし、その時の対応は皆さんご存じのGoogle式だったようです（笑
　
そういった事態になった場合、ウチだったらどうやって対応しようかと考えると、とりあえずDNSサーバーのメールサーバーのデータ（MX：メールエクスチェンジ）を自社内のサーバーへ切り替えて対処、Googleの対応を気長に待つという形しかなさそうです。
　
ただ、いつもバックアップ用のメールサーバーを同じアカウントを設定して用意しておくというもの笑っちゃいそうな話ですし、第一うちみたいな小規模事業者だったらアカウント数もしれているので対応可能でしょうが、ある程度以上のアカウント抱えてたら無理です。
　
その場合はそれこそGoogle頼みです。
　
これはビジネスの首根っこをGoogleに掴まれているようで、しかも自社ではどうにもできない状況なわけで、それを許容するかどうかというのは経営する人の判断かなと思います。
　
　
　
　
以上は、メールサーバーに関するお話ですが、Googleカレンダーも本当に便利です。
　
例えば、ウチの会社のこのページ。
　
稼働日をApps内のグーグルカレンダーにて管理していますが、このレイヤーのみ一般開放することで、サイトに掲載したり、協業他社と共有したりも出来ちゃいます。
　
もちろん公開していない他のカレンダーもA社のBさんとプロジェクト単位のカレンダーを共有したりとかも簡単です。
　
PC、携帯、iPhone,windows,mac,linux問わず、その時手元にあるデバイスで全部管理できるので本当に便利。
　
　
　
　
docs & spretseetに関しては現状あんまり使っていません。
　
他社やお客さんからいただく原稿はほとんどがOfficeなので、やはりまだWordとExelからは離れられないかなあという感じです。
　
しかし複数アカウントで文書を共有したり、共同で編集したりというのは使いこなせれば新しい段階へ進めるのかなと。
　
　
　
最後にGoogleサイトですが、これはまだどうにも使いようがないかなあと。
 
やはり私たちCGIもPHPも使いたいですし、これはある特定の用途には使えるかも知れませんが、一般向けのWEBサイトには使いにくい。
　
まあグーグルも「Google サイトは、企業のイントラネットで使用できるほど強力である一方、家族のプライベートなウェブサイトにも簡単に使用できるほどシンプルです。」と扉に書いてるくらいなので、当たり前っていえば当たり前かも知れませんが。
　
たぶんAppsを利用しているほとんどの会社はうちと同じく
　
　メールサーバ→グーグルのメールサーバ
　WEBサーバ→自社（あるいはホスティング等）サーバ

ってな感じだと思います。
　
ということで、もしGooge Apps使いたい場合は非常時はDNSサーバーを自社でコントロールできることがまず一歩かなあと。